|
De juiste software kiezen voor veilig grote bestanden versturenAls u als ondernemer veilig zakelijk grote bestanden versturen wilt, kan het lastig zijn om te kiezen voor de juiste software. Er zijn namelijk tal van aanbieders van dit soort software. Welke data programma’s om grote bestanden mee te versturen zijn veilig en betrouwbaar?
Aan bepaalde aanbieders van deze software zijn nadelen verbondenNiet elke aanbieder van programma’s die gratis grote databestanden versturen, zoals films, een grote map met fotomateriaal of complete computerprogramma’s, zijn helaas honderd procent veilig. Als particulier een app als WeTransfer gebruiken voor het versturen van foto’s en films is misschien geen probleem, maar als bedrijf loopt u bij deze dienst een risico. WeTransfer registreert niet alleen cookies, maar werkt ook zonder profielen en wachtwoorden. Slecht het gebruik van een bedrijfs mailadres is voldoende om data tot 2 GB te verzenden. Grote bestanden verzenden op vertrouwelijke manier is met WeTransfer niet veilig: u hoeft maar een verkeerd mailadres in te tikken en uw gegevens komen bij iemand anders terecht. Wat zijn wel veilige en voordelige opties?
De veiligheid van DropSend
Een voordelig en veilig alternatief voor het zojuist genoemde programma is DropSend. Er zijn veel overeenkomsten tussen WeTransfer en DropSend, maar qua security zijn er twee belangrijke verschillen. Zo moet u als gebruiker in een beveiligde omgeving een account aanmaken bij DropSend. Verder wordt er gebruikgemaakt van veiligheidscodes, wat zorgt voor extra digitale bescherming. Fijn is ook dat u drie tot vier keer zoveel data kunt versturen als met WeTransfer, en dat volledig gratis. Wilt u (geregeld) meer grote bestanden versturen, dan moet u een abonnement op deze online dienst nemen.
Een andere veilige dataverzender: Smash!Naast de zojuist vermelde aanbieders zijn er nog meer kapers op de markt die zich bezighouden met het faciliteren van grote bestanden versturen. Particulieren, overheidsdienaars en ondernemers die voor optimale veiligheid gaan, hebben nog enkele opties. Een mooi programma is Smash. Dit programma werkt volledig online in de browser en maakt bestanden versturen wel erg eenvoudig. Dit doet u net als bij WeTransfer met e-mailadressen. Het verschil is dat Smash-bestanden met en password te beveiligen zijn én dat u een onbeperkte gratis limiet heeft. Het maakt dus niet uit hoe groot de bestanden zijn die u wilt versturen.
|
Veelgestelde vragen
Is WeTransfer veilig voor zakelijk gebruik?▼
Nee, WeTransfer is niet veilig voor bedrijven. De dienst werkt zonder profielen en wachtwoorden, en een verkeerd ingetikt mailadres zorgt ervoor dat uw gegevens bij iemand anders terecht komen.
Wat zijn de voordelen van DropSend?▼
DropSend vereist een beveiligde account, gebruikt veiligheidscodes voor extra bescherming, en u kunt drie tot vier keer zoveel data gratis versturen als met WeTransfer.
Kan ik bestanden met Smash beveiligen met een wachtwoord?▼
Ja, Smash biedt de mogelijkheid om bestanden met een wachtwoord te beveiligen, wat WeTransfer niet doet. Daarnaast heeft Smash een onbeperkte gratis limiet voor bestandsgrootte.
Welke software is het veiligst voor vertrouwelijke bestanden?▼
Voor vertrouwelijke bestanden zijn DropSend en Smash veiligere opties dan WeTransfer. Beide bieden beveiliging via wachtwoorden of veiligheidscodes.
Hoe verstuur ik grote bestanden zonder risico op fouten?▼
Kies voor software met wachtwoordbeveiliging en veiligheidscodes, zoals DropSend of Smash, om het risico op verzending naar verkeerde ontvangers te minimaliseren.
